ГосЛог (Национальная цифровая транспортно‑логистическая платформа) — это единая государственная экосистема, разработанная и курируемая Минтрансом РФ. Платформа призвана перевести отрасль грузоперевозок на электронный документооборот, повысить прозрачность рынка и бороться с «серыми» схемами.
Кто обязан регистрироваться
Регистрация в реестре перевозчиков ГосЛог обязательна с 1 марта 2027 года для юридических лиц и ИП, если одновременно выполняются следующие условия:
масса грузовиков — более 3,5 тонны;
перевозки осуществляются за плату (коммерческие);
транспорт выезжает на дороги общего пользования (федеральные, региональные, местные, городские и сельские улицы, подъездные пути к портам, аэропортам, ж/д станциям);
транспортные средства официально оформлены (в собственности, аренде или лизинге).
Регистрация не требуется, если:
вы перевозите только собственные грузы (например, фермер везёт урожай на элеватор, магазин доставляет свой товар покупателю, строительная компания перевозит материалы на свой объект);
вы нанимаете транспорт исключительно для доставки своих товаров.
Ключевые требования для регистрации
Чтобы попасть в реестр, перевозчик должен соответствовать следующим условиям:
У руководителя или ИП нет непогашенной судимости по экономическим преступлениям.
За последний год нет серьёзных нарушений правил перевозки.
В компании назначен специалист по безопасности дорожного движения (БДД) (согласно ст. 20 Федерального закона № 196‑ФЗ). Без него регистрация невозможна, а работа без специалиста грозит штрафами до 100 тысяч рублей или приостановкой деятельности до 3 месяцев (ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Актуальные данные о транспортных средствах (подтверждение права собственности, аренды или лизинга). Одно ТС может находиться только в одном реестре перевозчика.
Водители работают по трудовому договору.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие работу ГосЛога:
Федеральный закон от 29 декабря 2025 года № 520‑ФЗ;
Постановление Правительства от 14 февраля 2026 года № 139;
другие смежные нормы.
Сроки и последствия пропуска регистрации
До 30 марта 2027 года — срок регистрации для действующих компаний.
Для бизнеса, открытого после 1 марта 2027 года, — регистрация до начала деятельности.
Последствия отсутствия регистрации:
невозможность официально работать после 1 марта 2027 года;
штрафы (для экспедиторов уже предусмотрены по ст. 11.14.3 КоАП РФ: для ИП — 3–5 тысяч рублей за первое нарушение, 5–10 тысяч за повторное; для компаний — 100–300 тысяч и 500 тысяч–1 миллион рублей соответственно);
репутационные риски: клиенты и партнёры не смогут проверить ваш цифровой профиль, что может привести к потере заказов.
Пошаговая инструкция по регистрации
Проведите ревизию автопарка и документов. Проверьте правоустанавливающие документы на ТС массой свыше 3,5 тонны. Убедитесь, что водители оформлены по трудовому договору.
Получите электронную подпись (ЭП):
ИП — усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) через сервис «Госключ»;
компании — усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) через удостоверяющий центр ФНС.
Подготовьтесь к электронному документообороту (ЭДО). С 1 сентября 2026 года обязателен переход на электронные транспортные накладные, заказы‑заявки и экспедиторские документы. Подключите сервис по транспортному ЭДО (например, через 1С) и адаптируйте внутренние процессы.
Проверьте юридическую чистоту. Убедитесь, что у руководителя нет непогашенных судимостей по экономическим статьям, а у компании — неоплаченных штрафов за нарушения правил перевозки.
Назначьте специалиста по БДД. Если его нет, оформите сотрудника или заключите договор с профильной организацией.
Подайте уведомление через личный кабинет на «Госуслугах»:
заполните форму с данными о компании (наименование, адрес, ОГРН, ИНН, контакты, ОКВЭД);
укажите информацию о ТС, специалисте по БДД, видах грузов и максимальной страховой сумме;
подпишите заявление электронной подписью.
Дождитесь рассмотрения. Проверка данных через межведомственное взаимодействие занимает до 5 рабочих дней. После включения в реестр вы получите официальный статус и цифровой профиль в личном кабинете.
Важные нюансы
ОКВЭД. Для перевозчиков актуален код 49.41 («Деятельность автомобильного грузового транспорта»). Система проверяет его наличие в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если код отсутствует, сначала внесите изменения через налоговую (примерно 5 дней), затем подайте заявку повторно.
Максимальная страховая сумма. Это предельный размер выплаты, которую страховая компания обязуется погасить при наступлении страхового случая. Укажите актуальные данные при регистрации.
Регистрация бесплатна. Госпошлин или иных платежей за включение в реестр не предусмотрено.
Заключение
Регистрация в ГосЛоге — важный шаг для легальной работы на рынке грузоперевозок. Подготовка к ней требует времени: ревизии автопарка, настройки ЭДО и назначения специалиста по БДД. Начните процесс заранее, чтобы избежать штрафов и простоев после 1 марта 2027 года.
Если у вас остались вопросы по регистрации или настройке электронного документооборота, уточните — я помогу разобраться!